Kancelarie notarialne kojarzone są zwykle ze sporządzaniem aktów notarialnych na potrzeby np. zakupu nieruchomości, czy też w różnego rodzaju sprawach cywilnych jak spisanie intercyzy, spadku czy testamentu. Tymczasem niewiele osób wie, że u notariusza nierzadko istnieje możliwość przechowywania różnych przedmiotów wartościowych, jak np. pieniędzy. Czy i kiedy warto powierzyć prawnikowi pieniądze na przechowanie?
Czym jest depozyt notarialny?
Mając drogocenne przedmioty, biżuterię, dokumenty niezwykłej rangi czy też spore sumy pieniędzy można przechowywać je w sejfie domowym lub oddać w depozyt do notariusza. To drugie rozwiązanie wiąże się z konkretnymi korzyściami. Przede wszystkim zwiększa bezpieczeństwo przekazanego na przechowanie majątku, a z drugiej strony normalizuje poniekąd wykorzystanie własnego domu jako miejsca do życia, mieszkania, a nie twierdzy, która wymaga pilnego strzeżenia 24 godziny na dobę, celem uniknięcia włamania i kradzieży.
Depozytem notarialnym mogą być objęte dokumenty, papiery wartościowe, dane zapisane na informatycznych nośnikach danych oraz pieniądze. Na przechowanie można oddać zarówno pieniądze w walucie polskiej, jak i zagranicznej. Ważne jest jednak pamiętać, że notariusz może przyjąć tylko ten rodzaj dokumentów, z którymi się zapoznał, musi wiedzieć jaki rodzaj pism bierze pod pieczę.
Czy oddanie pieniędzy notariuszowi jest bezpieczne?
Przekazanie notariuszowi pieniędzy ze względu na, chociażby fakt, iż przejęcie czy to dokumentów, czy pieniędzy wymaga sporządzenia protokołu w formie aktu notarialnego, jest jedną z bezpieczniejszych form przechowywania gotówki. W akcie przekazania koniecznie należy zawrzeć datę przyjęcia, dane osoby składającej przedmioty depozytu, jak również warunki na podstawie przechowywane dobro może zostać w przyszłości wydane. Co istotne określa się też osoby upoważnione do zdeponowania dokumentów lub pieniędzy, którym może być osoba wpisana w protokół lub też następca prawny. Żeby uniknąć stanu niepewności, pieniądze wpłacane są na specjalne konto bankowe i po spełnieniu określonych warunków są one przez notariusza wypłacane stronie widniejącej w protokole.